DocuWare ist das digitale Rückgrat für dokumentenbasierte Prozesse und fungiert als intelligentes Bindeglied zwischen Informationen, Menschen und Systemen. Als leistungsfähige Dokumentenmanagement-Lösung organisiert es alle Arten von Dokumenten zentral – vom eingescannten Vertrag bis zum automatisch erzeugten Bericht. Dabei geht DocuWare weit über klassische Archivierung hinaus: Es integriert sich nahtlos in operative Workflows und ermöglicht die automatisierte Ablage von Rechnungen, Berichten oder Formularen direkt aus Anwendungen wie Projektberichte, Baustellentagebuchoder dem Kreditorenportal. Auch komplexere Prozesse wie die automatische PDF-Erzeugung im Rahmen von AutoInvoice oder dokumentenbasierte Freigaben mit rollenbasiertem Zugriff lassen sich zuverlässig abbilden.
Besonders geeignet ist DocuWare für mittelständische Unternehmen mit einem klaren digitalen Anspruch. Es richtet sich an Organisationen, die gesetzliche Anforderungen sicher erfüllen möchten, gleichzeitig aber ihre internen Prozesse strukturieren, beschleunigen und skalierbar gestalten wollen. DocuWare entfaltet seinen vollen Nutzen insbesondere dann, wenn bestehende Systeme wie DATEV, COOR, Microsoft 365 oder Planner intelligent miteinander verbunden werden sollen.
Die Stärke von DocuWare liegt in seiner Integrationsfähigkeit: Bei Anders & Ganz ist es nicht nur ein Tool, sondern ein Baustein innerhalb einer durchdachten Prozessarchitektur. So wird DocuWare in COOR zur automatisierten Dokumentenablage, im Microsoft-Ökosystem zum Datenlieferanten für Power BI oder Planner, und in ERP-Systemen wie DATEV zur Schnittstelle für revisionssichere Buchung und Archivierung. Auch individuelle Anwendungen und Speziallösungen lassen sich über Schnittstellen oder API-Anbindungen passgenau integrieren – immer im Sinne eines konsistenten digitalen Gesamtbilds.
